Chính sách quyền riêng tư

1. Ứng dụng này là gì

Lịch làm việc là công cụ nội bộ của On The Cloud — thương hiệu của CÔNG TY TNHH TAMA ART & DESIGN (MST 0901227479) để nhân sự đăng ký lịch làm việc (Office/Outside), gửi yêu cầu nghỉ, xem sự kiện, và để quản lý duyệt nghỉ, tính lương và xuất phiếu lương. Địa chỉ: lich.onthecloud.vn.

2. Chúng tôi thu thập thông tin gì

• Khi bạn đăng nhập bằng Google: tên hiển thị và địa chỉ email của tài khoản Google. Chúng tôi không xem mật khẩu, danh bạ, thư hay tệp Google của bạn.
• Dữ liệu công việc do bạn hoặc quản lý nhập: lịch Office/Outside và ghi chú Outside, yêu cầu nghỉ, thông tin hồ sơ nhân sự (tên, mã, vị trí, ngày bắt đầu), bảng lương và phiếu lương.
• Nhật ký thao tác: ai đã thay đổi gì và khi nào, để đối soát.
• Cookie phiên đăng nhập: một cookie kỹ thuật giữ bạn ở trạng thái đã đăng nhập. Chúng tôi không dùng cookie quảng cáo hay theo dõi.

3. Dùng thông tin để làm gì

Chỉ để vận hành ứng dụng: nhận diện bạn là nhân sự nào và cấp đúng quyền, hiển thị lịch, tính lương và xuất phiếu lương. Chúng tôi không dùng dữ liệu để quảng cáo, không bán, không cho thuê, không chuyển cho bên thứ ba vì mục đích thương mại.

4. Dữ liệu được lưu ở đâu, ai xem được

• Dữ liệu nằm trong Google Sheet và Google Drive của On The Cloud. Ứng dụng không có cơ sở dữ liệu riêng.
• Ứng dụng chạy trên hạ tầng của Vercel (máy chủ xử lý yêu cầu). Vercel không được dùng dữ liệu của chúng tôi cho mục đích riêng.
• Người chưa đăng nhập xem được: lịch cả đội, ghi chú Outside, tên và ngày của sự kiện.
• Nhân sự đã đăng nhập xem thêm chi tiết sự kiện và thông tin nghỉ của chính mình.
• Quản lý xem hồ sơ nhân sự, duyệt nghỉ, bảng lương, phiếu lương và nhật ký.
• Lương của một người không hiển thị cho nhân sự khác.

5. Dữ liệu Google của người dùng

Ứng dụng truy cập Google Sheets và Google Drive thông qua một kết nối do quản lý được ủy quyền của On The Cloud cấp, chỉ để đọc/ghi dữ liệu lịch, lương và lưu file phiếu lương vào thư mục nội bộ của công ty. Việc dùng và chuyển giao thông tin nhận từ API của Google tuân thủ Chính sách dữ liệu người dùng của Google API, gồm cả yêu cầu Sử dụng Hạn chế (Limited Use). Khi bạn đăng nhập, ứng dụng chỉ nhận tên và email của bạn.

6. Lưu trữ và xóa dữ liệu

Dữ liệu được giữ trong thời gian bạn làm việc với On The Cloud và theo nhu cầu lưu trữ hồ sơ nhân sự, kế toán của công ty. Bạn có thể yêu cầu xem, chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu cá nhân của mình (trừ dữ liệu công ty phải lưu theo quy định) bằng cách liên hệ mục 8.

7. Bảo mật

Quyền truy cập được kiểm tra ở máy chủ, không chỉ ẩn nút bấm. Kết nối dùng HTTPS. Khóa truy cập Google được cất ở phía máy chủ, không gửi xuống trình duyệt.

8. Liên hệ

Email: phucnguyen.ontoz@gmail.com · Điện thoại: 0936388145

Mọi thắc mắc về quyền riêng tư vui lòng gửi tới địa chỉ trên.

9. Thay đổi chính sách

Khi có thay đổi, chúng tôi cập nhật trang này và ngày hiệu lực ở đầu trang.